Описание

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3
1. Коммуникации в управлении проектами 6
1.1. Управление проектами 6
1.2. Коммуникации в организации 10
1.3. Эффективные коммуникации в проекте ГМУ 14
2.Коммуникации в государственном управлении 22
2.1. Процесс внедрения системы проектного управления в государственном органе 22
2.2. План управления коммуникациями 24
2.3. Рекомендации по совершенствованию коммуникаций проекта 27
Заключение 31
Список использованной литературы 33

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность проектного управления обусловлена новыми вызовами к системе государственного управления в России. В современных условиях критически важной становится способность исполнительного аппарата ре-ализовать запланированные проекты и задачи и достичь поставленных це-лей в срок и в рамках установленных бюджетов.
Методы проектного управления призваны мобилизовать и структурировать ресурсы организации на достижение целей проектов. Управление проектами на основе проектного подхода обладает рядом достоинств, также отмеченных в курсовой работе.
Объектом проектного управления является проект как особым образом организованный комплекс работ, направленный на решение определенной задачи или достижение определенной цели, выполнение которого ограничено во времени, а также связано с потреблением конкретных фи-нансовых, материальных и трудовых ресурсов.
Следовательно, необходимо рассмотреть возможности использования метода проектного управления в государственном управлении. Для этого в статье проанализированы теоретические основы проектной и про-цессной деятельности, определены основные их особенности и отличия.
На современном этапе Правительство Российской Федерации активно внедряет и использует в государственном управлении программно-целевой подход. Суть его в том, что теперь стратегия развития страны подкрепляется целевыми показателями, которые, в свою очередь, транс-формируются в перечень исполняемых государственных программ, охватывающих все стороны жизни общества и государства в целом.
Каждая государственная программа содержит в себе взаимосвязанный перечень основных мероприятий — проектов.
Для того чтобы достичь поставленных целей и в современных условиях эффективнее расходовать бюджетные средства, необходимо внедрение и использование новых управленческих инструментов. Один из таких инструментов — проектное управление. Во всем мире методы проектного управления показали свою востребованность и эффективность.
Правительство Российской Федерации, сформировав бюджетный процесс по программному принципу, тем самым создало предпосылки для развития практики проектного управления в российских государственных органах. Ведь государственная программа — это и есть система проектов.
На данном этапе возникает потребность соответствующим образом усовершенствовать деятельность органов государственной власти, внедрив эффективные технологии проектного управления.
В самом общем виде подсистемы включают: управление временем, продолжительностью, управление трудовыми ресурсами, управление сто-имостью и издержками, доходами, закупками и поставками ресурсов и услуг, управление запасами ресурсов (уже закупленных), управление изменениями по проекту, управление рисками проекта, управление информацией и коммуникациями, интеграционное управление, управление качеством и прочие. Эти подсистемы присутствуют практически в любом про-екте. В ходе коммуникаций согласуются цели, координируются действия людей, выявляются и решаются проблемы, регулируются ожидания участников проекта.
В этом и состоит актуальность выбранной темы работы.
Цель данной работы – рассмотреть особенности коммуникаций в управлении
Для достижения цели необходимо решить ряд взаимосвязанных за-дач:
1) Рассмотреть теоретические аспекты управления проектами;
2) Изучить особенности коммуникаций в организации;
3) Выявить эффективные коммуникации в проекте ГМУ;
4) Проанализировать процесс внедрения системы проектного управления в государственном органе;
5) Составить план управления коммуникациями;
6) Предложить рекомендации по совершенствованию коммуникаций проекта.
Объектом в данной работе выступает процесс управления проектами.
Предмет работы – управление коммуникационными процессами в работе над проектом.